به اطلاع کلیۀ اعضای «سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو در ایران» و «مؤسسه فرهنگی ورزشی مدرسۀ آیکیدو ایرانیان» می‌رساند،
برنامۀ تفریحی کوه‌پیمایی با حضور استاد محمد عربسرخی و منطبق با برگزاری این‌گونه برنامه‌ها در شیوهٔ آیکیدوی سنتی ایواما، روز جمعه ۱۴۰۱/۱۰/۳۰ از استان تهران به نشانی شهرستان شمیرانات، انتهای خیابان ولنجک، تله‌کابین توچال برگزار خواهد گردید.
هنرجویان (آقایان و بانوان) علاقمند به شرکت در این برنامه می‌بایست با دقت فراوان به نکات ذیل توجه نمایند:
۱- زمان رفت، روز جمعه ساعت ۶صبح از پارکینگ تله‌کابین و زمان بازگشت، همان روز، ساعت ۱۸ خواهد بود.
۲- عزیمت به‌صورت شخصی بوده و هر شرکت‌کننده موظف است رأس ساعت مقرر در مکان تعیین شده حاضر گردد.
۱-۲- چنانچه چند شرکت‌کننده مسیرشان مشترک یا نزدیک به هم باشد می‌توانند خودشان با هم جهت عزیمت هماهنگ کنند.
۳- هزینهٔ برنامه علی‌الحساب مبلغ ۲۰۰هزار تومان مقرر گردیده که هنرجویان الزاماً می‌بایست تا روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۱/۱۰/۲۸ به حساب بانکی مؤسسهٔ فرهنگی ورزشی مدرسهٔ آیکیدو ایرانیان به شمارهٔ ۴٧۶٧٢۵٠٢/٩٠ و شمارهٔ کارت ۶١٠۴٣٣٧٩٩٢٣٣٠۴۴٧ نزد بانک ملت واریز نموده و با ارائهٔ فیش واریزی تا آخرین ساعات کاری این روز به مسؤول روابط عمومی آمادگی و تمایل خود را جهت شرکت در این برنامهٔ تفریحی اعلام نمایند.
۱-۳- به دلیل اینکه هزینه‌ها و کلیهٔ امور برنامه مشارکتی بوده و متناسب با تعداد افراد ثبت‌نام‌کننده متغیر خواهد بود، چنانچه مبلغ کل برنامه از هزینهٔ تعیین‌شده بیشتر گردد، مابه‌التفاوت هزینه‌ها تعیین‌شده و اخذ خواهد گردید.
۲-۳- ضروریست شرکت‌کنندگان مبلغی را نیز شخصاً به‌همراه بیاورند تا در شرایط خاص و مخارج جانبی پیش‌بینی‌نشده یا هزینه‌های شخصی فرعی حین برنامه بتوانند با آرامش خاطر بیشتر از آن استفاده نمایند.
۳-۳- چنانچه شرکت‌کننده‌ای در ساعت مقرر در مکان تعیین شده حاضر نگردد، گروه معطل وی نخواهد ماند و هزینۀ پرداخت شدۀ او نیز سوخت خواهد گردید.
۴- هنرجویان خردسال در صورت تمایل به شرکت در این برنامه ضروری است به همراه شخصی بزرگسال از خانوادهٔ خود حضور یابند و برای هریک هزینه به صورت مجزا می‌بایست واریز گشته و فیش‌های واریزی به مسؤول روابط‌عمومی تحویل گردد.
۵- الزامی است هنرجویان دارای سن کمتر از ۱۸سال، از والدین خود رضایت‌نامه‌ای مبتنی بر تمایل به شرکت داشتن وی در این برنامهٔ دوستانه اخذ کرده و به مسؤول روابط عمومی ارائه نمایند؛ در غیر این‌صورت همراهی این هنرجویان ممکن نخواهد بود. لازم به توجه است که همگان سعی خواهند نمود برنامۀ ایمن، آرام و لذت‌بخشی را همراه هم تجربه کنند و چون این برنامه کاملاً دوستانه ولی از لحاظ آموزشی جدی می‌باشد لذا هیچگونه مسؤولیتی در قبال اتفاقات ناخواسته، حوادث و سوانح احتمالی و … حین برنامه برعهدهٔ سازمان، مؤسسهٔ و یا مسؤولان آنها نخواهد بود.
۶- همراه داشتن لوازم شخصی مورد نیاز اعم از لباس گرم، کفش مناسب، دستکش، شال و کلاه، عینک یو وی، عصای کوهنوردی، کولۀ کوهنوردی با لوازم مورد نیاز کوه‌پیمایی در برف، فلاسک تک‌نفرۀ آب‌جوش، قاشق و چنگال، لیوان و … ضروری‌بوده و شرکت‌کنندگان از آوردن وسایل غیر ضروری جداً خودداری نمایند.
۱-۶- خوراکی محدودی جهت استفاده در مسیر مهیا خواهد گشت و در صورت نیاز هر فردی به خوراکی خاصی، می‌تواند آن را خود به همراه بیاورد.
۲-۶- با توجه به اینکه حضور در این برنامه همچون دیگر برنامه‌های جمعی سازمان و مؤسسه حائز اهمیت و دارای امتیاز بوده و در شناسنامهٔ مؤسسهٔ ثبت خواهد گردید، لذا ضروریست هنرجویان، شناسنامهٔ مؤسسه، کارت عضویت و کارت بیمهٔ ورزشی خود را نیز به‌همراه داشته باشند.
۷- هماهنگی‌های بیشتر، پس از مشخص شدن تعداد افراد شرکت‌کننده با خود ایشان صورت خواهد پذیرفت.