شماره جلسه:
۲۲
تاریخ و زمان جلسه:
۱۴۰۲/۰۳/۳۱ از ساعت۲۰:۰۰تا ساعت ۲۱:۳۰
مکان جلسه:
مجموعه فرهنگی ورزشی آفتاب
موضوع جلسه:
در خصوص بررسی چگونگی فعالیت‌های سه‌ماههٔ منتهی به خردادماه مسؤولان سازمان و مؤسسه ،تودیع برخی مسؤولان، هماهنگی‌های لازم جهت ادامهٔ فعالیت‌های آتی به‌صورت منسجم‌تر و بهینه، رسیدگی به روند فعالیت ارشدها و همچنین طرح و برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های تابستانی در مجموعه.
برگزارکنندگان جلسه:
استاد محمد عربسرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
رئیس جلسه:
استاد محمد عربسرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
خوانده‌شدگان جلسه:
۱- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): حاضر
۲- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته روابط‌عمومی): حاضر
۳- علیرضا بدیرزاده (مسؤول کمیته آموزش): غایب
۴- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): غایب
۵- محمدحسن جعفری دولابی (مسؤول کمیتۀ آزمون): غایب
۶- آرش بابایی (مسؤول کمیتۀ مربیان):حاضر
۷- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): غایب
۸- جواد نجفی (مسؤول واحد رایانه): غایب
۹- حامد خورشید‌خانی (مسؤول دفتر رئیس): غایب
۱۰- فربد فریدی (مسؤول کمیته پژوهش): حاضر
۱۱- ستایش صحفی (عضو روابط عمومی): حاضر
مطالب طرح‌شده:
جلسۀ مسؤولان اداری و ارشدهای سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو در ایران و مؤسسه فرهنگی ورزشی آیکیدو ایرانیان روز دوشنبه مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۲۲، به دلیل تداخل با سفر استاد محمد عربسرخی برگزار نشد و به روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۳۱، موکول گردید.
قبل از شروع جلسه، مسؤولان اداری گزارش عملکرد سه ماهۀ خود را به استاد عربسرخی تحویل دادند و پس از آن جلسه آغاز گشت.
استاد پس از تشکرهای ابتدایی، با بیان نکات و عنوان نمودن گلایه‌مندی‌ها از ضعف عملکرد بعضی مسؤولان و ارشدها در بخش‌های مختلف و مطرح نمودن برخی از آن موارد، خواستار اصلاح عملکردها در کوتاهترین زمان ممکن شد.
استاد عربسرخی عنوان نمود چرا برخی از ارشدها و هنرجویان فعالیت مثبت و مثمر ثمری ندارند و حتی در کلاس‌های خودشان به طور منظم شرکت نمی‌کنند؟ در واقع هنرجویان با عدم حضور در کلاس‌ها به صورت منظم، در راستای مسؤلیت خودشان هم نمی‌توانند پویا و متحرک عمل نمایند. وی ادامه داد، در جلسه یکسال پیش اکثر افراد حاضر در هر سه بخش هنرجویی، مربیگری و مسؤلیت اظهار علاقه کردند و تعهد اخلاقی دادند تا جهادگونه فعالیت نمایند، چرا در حال حاضر اینگونه عمل می‌کنند؟ استاد افزود که این رفتار و عملکرد منجر به حذفشان از مجموعه خواهد شد.
در ادامه استاد در خصوص ایجاد مکانی مناسب برای برگزاری کلاس‌های بانوان و آقایان تأکید بسیار نمود و افزود مسؤولان و ارشدها جهت پیدا کردن سالن ورزشی خوب اقدامات لازم را به عمل آورند تا بتوان همچون گذشته کلاس‌ها را در یک مجموعه منسجم برگزار کرد.
در انتهای جلسه با توجه به تأکیدهای همیشگی استاد مبتنی بر لزوم شرکت همه هنرجویان و ارشدها در اردوها، عنوان نمود که این کم‌کاری و بی نظمی‌ها و عدم حضور در برنامه‌های جمعی به ضرر هنرجویان و ارشدها خواهد بود و در آینده آسیب‌ها و لطمات بسیاری از جهت آموزش فنون، تکنیک‌ها و آداب و رسوم سفرها متحمل خواهند شد و از آنها مجدانه خواست تا نسبت به این برنامه‌های جمعی دقت لازم را داشته باشند.
جلسه بعدی:
شهریور ۱۴۰۲
ارزیابی عملکردها:
ارزیابی عملکردها در سه‌ماهه منتهی به ۱۴۰۱/۰۹/۱۹از نظر مدیریت به شرح ذیل می‌باشد:
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): متوسط
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته روابط‌عمومی): متوسط
- علیرضا بدیرزاده (مسؤول کمیته آموزش): ضعیف
- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): ضعیف
- محمدحسن جعفری دولابی (مسؤول کمیتۀ آزمون): ضعیف
- آرش بابایی (مسؤول کمیتۀ مربیان): مشروط
- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): ضعیف
- جواد نجفی (مسؤول واحد رایانه): ضعیف
- فربد فریدی (مسؤول کمیته پژوهش): خوب
- ستایش صحفی (عضو روابط عمومی): خوب
(ترتیب ارزش‌مندی عملکردها، شامل: ممتاز، عالی، خوب، متوسط و مشروط می‌باشد و عدم ارائه گزارش عملکرد و یا نداشتن عملکرد مفید در بازه زمانی مشخص شده، ضعیف قلمداد خواهد شد.)