به اطلاع کلیۀ اعضای سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو در ایران و مؤسسهٔ فرهنگی ورزشی مدرسهٔ آیکیدو می‌رساند،
گردهمایی بهارهٔ جهت رفع اشکال پیش از آزمون در بخش آقایان با حضور استاد محمد عربسرخی، تنها نماینده و مرجع سازمان بین‌المللی «ایواما شینشین آیکی شورِن کای» و بنیان‌گذار و رئیس «آیکیدو ی سنتی ایواما» در ایران و در بخش بانوان با حضور استاد شیوا حقیان‌فر، نایب‌رئیس «آیکیدو ی سنتی ایواما» در ایران، با رعایت دستور العمل‌های بهداشتی در آکادمی تخصصی ایواما آیکیدو برگزار خواهد گردید و بخش مهمانی گردهمایی نیز در همان مکان برقرار خواهد بود.
جزئیات این برنامه به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
بخش اول ویژۀ آقایان:
در روز چهارشنبه ۱۴۰۱/۰۳/۱۸ از ساعت ۱۷:۳۰ تا ۲۲:۰۰
زمان‌بندی:
ساعت ۱۷:۳۰ تا ۱۸:۴۵ تمرین فنون با سلاح
ساعت ۱۸:۴۵ تا ۱۹:۰۰ استراحت
ساعت ۱۹:۰۰ تا ۲۰:۱۵ تمرین فنون بدون سلاح
ساعت ۲۰:۱۵ تا ۲۰:۳۰ عکس‌برداری و نظافت
ساعت ۲۰:۳۰ تا ۲۲:۰۰ مهمانی
بخش دوم ویژۀ بانوان:
در روز پنجشنبه ۱۴۰۱/۰۳/۱۹ از ساعت ۱۵:۰۰ تا ۱۸:۰۰
زمان‌بندی:
ساعت ۱۵:۰۰ تا ۱۶:۱۵ تمرین فنون با سلاح
ساعت ۱۶:۱۵ تا ۱۶:۳۰ استراحت
ساعت ۱۶:۳۰ تا ۱۷:۴۵ تمرین فنون بدون سلاح
ساعت ۱۷:۴۵ تا ۱۸:۰۰ عکس‌برداری و نظافت
توجه: تمامی شرکت‌کنندگان می‌بایست حداقل ۳۰دقیقه قبل از زمان شروع گردهمایی در مکان فوق‌الذکر حاضر باشند.
بانوان محترم نیز می‌توانند در برنامۀ مهمانی به صورت مشترک با آقایان شرکت نمایند.
تذکر: ضروریست مربیان و ارشدها درصورت تمایل هریک از هنرجویانشان برای شرکت در گردهمایی، از وی مبلغ ۱۵۰هزار تومان هزینهٔ آن را به صورت فیش واریزی به حساب موسسهٔ فرهنگی ورزشی مدرسهٔ آیکیدو ایرانیان در بانک ملت، به شمارهٔ حساب ۴٧۶٧٢۴٧۴/٢۱ یا شمارهٔ کارت ۶١٠۴٣٣٧٩٩٢٣٣٠۴٣۹ دریافت کرده، سپس تمامی فیش‌ها را به همراه لیست اسامی تا روز دوشنبه مورخ ۱۴۰۱/۰۳/۱۶ به مسؤول کمیتۀ فنی تحویل دهند.
ضمناً همراه داشتن لباس پاکیزه و نشان‌دار، ساک آیکیدو، سلاح‌های سنتی، کارت عضویت، شناسنامهٔ مؤسسه، کارت بیمه فدارسیون پزشکی ورزشی و تجهیزات مورد نیاز به انضمام ماسک و مایع ضدعفونی‌کنندهٔ شخصی به دلیل شرایط خاص و استمرار شیوع کروناویروس، برای هر یک از شرکت‌کنندگان الزامی است.