به اطلاع کلیۀ اعضای سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو در ایران و مؤسسهٔ فرهنگی ورزشی مدرسهٔ آیکیدو می‌رساند، گردهمایی بهارۀ ۱۴۰۲ جهت رفع اشکال پیش از آزمون در بخش آقایان و بانوان به‌طور مشترک با حضور استاد محمد عربسرخی، تنها نماینده و مرجع سازمان بین‌المللی «ایواما شینشین آیکی شورِن کای» و بنیان‌گذار و رئیس «آیکیدو ی سنتی ایواما» در ایران و همچنین استاد شیوا حقیان‌فر، نایب‌رئیس «آیکیدو ی سنتی ایواما» در ایران، در بوستان بهشت مادران به نشانی سیدخندان، خیابان ارسباران، انتهای کوچۀ شهید شفاپی، جنب نمازخانه برگزار خواهد گردید و بخش مهمانی گردهمایی نیز در همان مکان برقرار خواهد بود.
جزئیات این برنامه به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
دو بخش آقایان و بانوان به‌طور مشترک:
در روز پنجشنبه ۱۴۰۲/۰۳/۲۵ از ساعت ۱۶:۳۰ تا ۲۱:۰۰
زمان‌بندی:
ساعت ۱۶:۳۰ تا ۱۷:۴۵ تمرین فنون با سلاح
ساعت ۱۷:۴۵ تا ۱۸:۰۰ استراحت
ساعت ۱۸:۰۰ تا ۱۹:۱۵ تمرین فنون بدون سلاح
ساعت ۱۹:۱۵ تا ۱۹:۳۰ عکس‌برداری
ساعت ۱۹:۳۰ تا ۲۱:۰۰ مهمانی و نظافت
توجه: مجدداً یادآور می‌شود که در این گردهمایی آقایان و بانوان محترم به‌طور مشترک و در کنار همدیگر تمرین خواهند کرد و در برنامۀ مهمانی نیز به اتفاق حضور خواهند داشت.
ضروریست مربیان و ارشدها درصورت تمایل هریک از هنرجویانشان برای شرکت در گردهمایی، از وی مبلغ ۲۰۰هزار تومان هزینهٔ آن را به صورت فیش واریزی به حساب موسسهٔ فرهنگی ورزشی مدرسهٔ آیکیدو ایرانیان در بانک ملت، به شمارهٔ حساب ۴٧۶٧٢۴٧۴/٢۱ یا شمارهٔ کارت ۶١٠۴٣٣٧٩٩٢٣٣٠۴٣۹ دریافت کرده، سپس تمامی فیش‌ها را به همراه لیست اسامی تا روز یکشنبه مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۲۱ به مسؤول کمیتۀ فنی تحویل دهند.
تذکر: تمامی شرکت‌کنندگان می‌بایست حداقل ۳۰دقیقه قبل از زمان شروع گردهمایی در مکان فوق‌الذکر حاضر باشند.
ضمناً همراه داشتن لباس پاکیزه و نشان‌دار، ساک آیکیدو، قمقمۀ آیکیدو، هاچی‌ماکی، سلاح‌های سنتی، کارت عضویت، شناسنامهٔ مؤسسه، کارت بیمه فدارسیون پزشکی ورزشی و تجهیزات مورد نیاز، برای هر یک از شرکت‌کنندگان نیز الزامی است.