به اطلاع کلیۀ اعضای سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو در ایران و مؤسسهٔ فرهنگی ورزشی مدرسهٔ آیکیدو می‌رساند، گردهمایی زمستانۀ ۱۴۰۱ جهت رفع اشکال پیش از آزمون در بخش آقایان با حضور استاد محمد عربسرخی، تنها نماینده و مرجع سازمان بین‌المللی «ایواما شینشین آیکی شورِن کای» و بنیان‌گذار و رئیس «آیکیدو ی سنتی ایواما» در ایران و در بخش بانوان با حضور استاد شیوا حقیان‌فر، نایب‌رئیس «آیکیدو ی سنتی ایواما» در ایران، در آکادمی تخصصی ایواما آیکیدو برگزار خواهد گردید و بخش مهمانی گردهمایی نیز در همان مکان برقرار خواهد بود.
جزئیات این برنامه به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
بخش اول ویژۀ آقایان:
در روز شنبه ۱۴۰۱/۱۲/۲۰ از ساعت ۱۷:۰۰ تا ۲۲:۰۰
زمان‌بندی:
ساعت ۱۷:۰۰ تا ۱۸:۰۰ تمرین فنون با سلاح
ساعت ۱۸:۰۰ تا ۱۸:۱۵ استراحت
ساعت ۱۸:۱۵ تا ۱۹:۱۵ تمرین فنون بدون سلاح
ساعت ۱۹:۱۵ تا ۱۹:۳۰ عکس‌برداری
ساعت ۱۹:۳۰ تا ۲۰:۰۰ جشن تشرف یکی از هنرجویان نوجوان
ساعت ۲۰:۰۰ تا ۲۱:۰۰ دانش‌افزایی اعتقادی
ساعت ۲۱:۰۰ تا ۲۲:۰۰ مهمانی و نظافت
بخش دوم ویژۀ بانوان:
در روز یکشنبه ۱۴۰۱/۱۲/۲۱ از ساعت ۱۵:۰۰ تا ۱۸:۰۰
زمان‌بندی:
ساعت ۱۵:۰۰ تا ۱۶:۱۵ تمرین فنون با سلاح
ساعت ۱۶:۱۵ تا ۱۶:۳۰ استراحت
ساعت ۱۶:۳۰ تا ۱۷:۴۵ تمرین فنون بدون سلاح
ساعت ۱۷:۴۵ تا ۱۸:۰۰ عکس‌برداری و نظافت
توجه: بانوان محترم نیز می‌توانند در برنامه‌های جشن تشرف، دانش‌افزایی اعتقادی و مهمانی به صورت مشترک با آقایان شرکت نمایند.
ضروریست مربیان و ارشدها درصورت تمایل هریک از هنرجویانشان برای شرکت در گردهمایی، از وی مبلغ ۲۰۰هزار تومان هزینهٔ آن را به صورت فیش واریزی به حساب موسسهٔ فرهنگی ورزشی مدرسهٔ آیکیدو ایرانیان در بانک ملت، به شمارهٔ حساب ۴٧۶٧٢۴٧۴/٢۱ یا شمارهٔ کارت ۶١٠۴٣٣٧٩٩٢٣٣٠۴٣۹ دریافت کرده، سپس تمامی فیش‌ها را به همراه لیست اسامی تا روز دوشنبه مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۱۵ به مسؤول کمیتۀ فنی تحویل دهند.
تذکر: تمامی شرکت‌کنندگان می‌بایست حداقل ۳۰دقیقه قبل از زمان شروع گردهمایی در مکان فوق‌الذکر حاضر باشند.
ضمناً همراه داشتن لباس پاکیزه و نشان‌دار، ساک آیکیدو، قمقمۀ آیکیدو، هاچی‌ماکی، سلاح‌های سنتی، کارت عضویت، شناسنامهٔ مؤسسه، کارت بیمه فدارسیون پزشکی ورزشی و تجهیزات مورد نیاز، برای هر یک از شرکت‌کنندگان نیز الزامی است.