گردهمایی زمستانۀ سازمان بینالمللی ایواما شینشین آیکیدو و مؤسسۀ فرهنگی ورزشی مدرسۀ آیکیدو در بخش بانوان که برای روز یکشنبه مورخ ۱۴۰۳/۱۲/۱۹ از ساعت ۱۴:۰۰ الی ۱۷:۰۰ برنامهریزی گردیده بود، در ساعت مقرر و در محل خانۀ بانوان مدرسۀ آیکیدو برگزار گردید.
هنرجویان طبق قوانین مدرسه، قبل از شروع گردهمایی، در «دُوجُو» (محل تمرین) حضور پیدا کرده و پس از تعویض لباس به نظافت محیط که بخشی از وظایف و تمرین کلاسی آنهاست، پرداختند و پس از فراهم کردن تمهیدات لازم برای برگزاری گردهمایی، هریک به همراه سلاح، در جایگاه خود قرار گرفته و به تبعیت از استاد فاطمه کمالی، مسؤول کمیتۀ بانوان ایواما آیکیدوی ایران، مراسم «کامیزا» (جایگاه مقدس) را ادا و بخش نخست گردهمایی که به «بوکی وازا» (فنون سلاح) اختصاص داشت را آغاز کردند.
استاد فاطمه کمالی، در بدو شروع این بخش، از هنرجویان خواست با بدست گرفتن «بوکِن» (شمشیر چوبی) و قرار دادن «جو» (سلاح چوب) در جایگاه خود، به مرور ۵ برش اولیۀ شمشیر بپردازند. وی در حین اجرا، ایراداتشان را گوشزد کرد، سپس آنها را مقابل هم قرار داد و ایشان را به اجرای «آواسِه» (هماهنگ) فنون «ایچی نُو سوبوری» (برش اول) و «نی نُو سوبوری» (برش دوم) فراخواند. وی در این تمرین، بر اهمیت استفاده از حواس شش گانه و داشتن درک از خود، محیط و حریف، تأکید و با نقل قولی از استاد عربسرخی اجرای صحیح آواسه را بایسته به تعامل ذهنی و روحی دانست. سپس از هنرجویان خواست با کنار گذاشتن بوکِن و برداشتن جو، ۳ فن اولیۀ چوب را نمایش داده و آن را به صورت آواسه اجرا کنند. سپس به مرور فن «کاتاتِه گدان گائشی» (گرفتن چوب با یک دست و ضربه با چرخش به پایین بدن» و «کاتاتِه تُوما اوچی» (گرفتن چوب با یک دست و چرخاندن به داخل) و آموزش «کاتاتِه هاچی نُو جی گائشی» (گرفتن چوب با یک دست و چرخش به شکل عدد هشت) از فنون کیو۴ پرداخت و توأم با اجرای هنرجویان آن را رفع اشکال کرد.
استاد کمالی، بخش نخست گردهمایی را خاتمه و بخش دوم را پس از چند دقیقه وقفه آغاز کرد. وی در این بخش که به «تای جُوتسو» (فنون دست خالی) اختصاص داشت، هنرجویان را به اجرای فن پراشکال «نیکیو» (قفل دوم) از حالت «یُوکُومِن» (ضربه به کنار) و «کاتاتِه دُوری» (گرفتن یک دست با یک دست) فراخواند و توأم با اجرای ایشان، این فنون را رفع اشکال کرد، با نزدیک شدن به پایان زمان گردهمایی، استاد کمالی پس از اجرای مراسم کامیزا، شرکتکنندگان را به سردکردن، نظافت و تعویض لباس فرستاد و آخرین گردهمایی سال ۱۴۰۳ در بخش بانوان را در ساعت مقرر به اتمام رسانید.