به اطلاع کلیۀ اعضای سازمان بینالمللی ایواما شینشین آیکیدو در ایران و مؤسسه فرهنگی ورزشی مدرسۀ آیکیدو ایرانیان میرساند، اردوی پنج روزهٔ زیارتی-تمرینی-تفریحی با حضور استاد محمد عربسرخی و منطبق با برنامهریزی انجام شده در شیوهٔ آیکیدوی سنتی ایواما، از روز دوشنبه ۱۴۰۳/۰۶/۲۶ تا روز شنبه ۱۴۰۳/۰۷/۰۱ در استان خراسان رضوی، شهرستان مشهد برگزار خواهد گردید.
هنرجویان (آقایان و بانوان) علاقمند به شرکت در این برنامه میبایست با دقت فراوان به نکات ذیل توجه نمایند:
۱- زمان رفت، روز دوشنبه ساعت ۲۳:۳۰ و زمان بازگشت، روز یکشنبه ساعت ۰۳:۲۰ خواهد بود.
۲- سفر به وسیلۀ قطار مسافربری ارگ شرکت قطارهای مسافری و باری جوپار از ایستگاه راهآهن تهران صورت خواهد پذیرفت.
۱-۲- توجه بسیار زیاد و بیش از پیش به این نکته که حرکت قطارها از ایستگاه راهآهن همواره رأس زمان مقرر صورت خواهد پذیرفت، بنابراین ضروریست شرکتکنندگان برای اردو حداقل یک ساعت قبل از زمان اعلامی جهت رفت، در ایستگاه راهآهن تهران واقع در میدان راهآهن تهران حضور به هم رسانند.
۳- هزینهٔ سفر علیالحساب مبلغ ۵/۵ میلیون تومان مقرر گردیده که هنرجویان الزاماً میبایست تا روز پنجشنبه مورخ ۱۴۰۳/۰۶/۰۱ به حساب بانکی مؤسسهٔ فرهنگی ورزشی آیکیدو ایرانیان به شمارهٔ ۴٧۶٧٢۵٠٢/٩٠ و شمارهٔ کارت ۶١٠۴٣٣٧٩٩٢٣٣٠۴۴٧ نزد بانک ملت واریز نموده و با ارائهٔ فیش واریزی تا آخرین ساعات کاری این روز به مسؤول روابط عمومی آمادگی و تمایل خود را جهت شرکت در این برنامهٔ زیارتی-تمرینی-تفریحی اعلام نمایند.
۱-۳- به دلیل اینکه هزینهها و کلیهٔ امور سفر مشارکتی بوده و متناسب با تعداد افراد ثبتنامکننده متغیر خواهد بود، چنانچه مبلغ کل سفر از هزینهٔ تعیینشده بیشتر گردد، مابهالتفاوت هزینهها، مشخصگشته و اخذ خواهد گردید.
۲-۳- ضروریست شرکتکنندگان مبلغی را نیز شخصاً بههمراه بیاورند تا در شرایط خاص و مخارج جانبی پیشبینینشده یا هزینههای شخصی فرعی حین سفر بتوانند با آرامش خاطر بیشتر از آن استفاده نمایند.
۳-۳- با در نظر داشتن این نکته که جابجاییها در خلال سفر همواره هزینهبر است و در این برنامه از خودروهای عمومی شهری در جابجاییهای داخل شهر استفاده خواهد شد، آن هزینهها در هزینۀ کلی سفر محاسبه نشده و متناسب با به وقوع پیوستن، آن هزینهها بر روی همۀ افراد، سرشکنشده و بهصورت جداگانه دریافت خواهد گردید.
۴-۳- با توجه به اینکه هزینههای اقامتگاهی محاسبهشده و مکان اقامت یک هتل آپارتمان میباشد، هنرجویان میبایست دقت بیشاز پیش در حفاظت از اموال و نظافتهای مربوطه داشته باشند.
۵-۳- هتل آپارتمان محل اقامت، شامل وعدۀ صبحانه میباشد و هزینههای خورد و خوراک، وعدههای نهار، شام و همچنین موارد دیگری مانند میانوعدهها را در بر خواهد داشت.
۶-۳- بخش اندکی از هزینۀ تعیینشده بابت سفر، مربوط به استفاده از مجموعۀ تفریحی-ورزشی سرزمین موجهای آبی در یکی از روزها میباشد که شرکتکنندگان در اردو، ضروری است برای بهرهگیری هرچه بهتر از این امکان، وسایل مقتضی را همراه داشته باشند.
۴- هنرجویان خردسال در صورت تمایل به شرکت در این اردو، ضروری است به همراه شخصی بزرگسال از خانوادهٔ خود حضور یابند و برای هریک هزینه به صورت مجزا میبایست واریز گشته و فیشهای واریزی به مسؤول روابطعمومی تحویل گردد.
۵- الزامی است هنرجویان دارای سن کمتر از ۱۸سال، از والدین خود رضایتنامهای مبتنی بر تمایل به شرکت داشتن وی در این برنامهٔ دوستانه اخذ کرده و به مسؤول روابط عمومی ارائه نمایند؛ در غیر اینصورت همراهی این هنرجویان ممکن نخواهد بود. لازم به توجه است که همگان سعی خواهند نمود سفر ایمن، آرام و لذتبخشی را همراه هم تجربه کنند و چون این برنامه کاملاً دوستانه ولی از لحاظ آموزشی جدی میباشد لذا هیچگونه مسؤولیتی در قبال اتفاقات ناخواسته، حوادث و سوانح احتمالی و… حین سفر برعهدهٔ سازمان، مؤسسهٔ و یا مسؤولان آنها نخواهد بود.
۶- همراه داشتن لوازم شخصی مورد نیاز اعم از لباس نشاندار (بهعلاوهٔ مقنعهٔ سفید برای بانوان) و وسایل تمرینی آیکیدوی سنتی، کفش کتانی، دمپایی، حوله، لباس مناسب برای شنا از قبیل مایو، عینک شنا، دماغگیر، گوشگیر و … ضروریبوده و شرکتکنندگان از آوردن وسایل غیر ضروری جداً خودداری نمایند.
۱-۶- با توجه به اینکه حضور در این برنامه همچون دیگر برنامههای جمعی سازمان و مؤسسه حائز اهمیت و دارای امتیاز بوده و در شناسنامهٔ مؤسسهٔ ثبت خواهد گردید، لذا ضروریست هنرجویان، شناسنامهٔ مؤسسه، کارت عضویت و کارت بیمهٔ ورزشی خود را نیز بههمراه داشته باشند.
۲-۶- وسایل خورد و خوراک و استراحت در حد محدودی در محل اقامت موجود میباشد، لذا در صورت نیاز به همراه داشتن وسایل بیشتر، متعاقباً اطلاعرسانی خواهد شد.
۷- هماهنگیهای بیشتر، پس از مشخص شدن تعداد افراد شرکتکننده با خود هنرجو صورت خواهد پذیرفت.