۲۹
تاریخ و زمان جلسه:
۱۴۰۳/۱۲/۲۷ از ساعت ۱۶:۳۰ تا ساعت ۱۸:۰۰
مکان جلسه:
مجموعۀ فرهنگی ورزشی آفتاب
موضوع جلسه:
درخصوص بررسی چگونگی فعالیتهای سهماهۀ منتهی به اسفندماه مسؤولان سازمان و مؤسسه، تودیع و معارفۀ برخی مسؤولان، هماهنگیهای بیشتر جهت بهروزرسانی و فعال نمودن مجدد برخی فضاهای مجازی و تقویت بیش ازپیش تارنمای سازمان، بررسی وقایع رخدادۀ خارجی و اقدامات لازم جهت بهروز رسانی فعالیتها و تعاملات اداری آیکیدوی سنتی ایران با سازمان بینالمللی ایواما شینشین آیکیدو، هماهنگیهای لازم جهت ادامۀ فعالیتهای آتی بهصورت منسجمتر و بهینه، رسیدگی به روند فعالیت مربیان و هنرجویان ارشد فعال و همچنین طرح و برنامهریزی برای فعالیتهای فصل بهار سال جدید (سال ۱۴۰۴) در مجموعه.
برگزارکنندگان جلسه:
استاد محمد عربسرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
رئیس جلسه:
استاد محمد عربسرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
خواندهشدگان جلسه:
۱- فاطمه کمالی (مسؤول کمیتۀ بانوان): حاضر
۲- فاطمه کمالی (مسؤول کمیتۀ روابطعمومی): حاضر
۳- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): غایب
۴- آرش بابایی (مسؤول کمیتۀ آموزش): حاضر
۵- علیمهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): غایب
۶- فربد فریدی (مسؤول کمیتۀ پژوهش): غایب
۷- ستایش صحفی (عضو کمیتۀ روابطعمومی): حاضر
۸- محمدمهدی اسماعیلی (عضو کمیتۀ روابطعمومی): غایب
مطالب طرحشده:
طبق روال همیشگی، جلسه پس از دریافت گزارش مکتوب عملکرد اعضا، شروع شد. مسؤولان به بیان اشکالات تارنمای مجموعه پرداخته و به مشورت و چارهاندیشی جهت اصلاح و ارتقای کیفیت، رتبه و تجربۀ کاربری آن شدند. سپس استاد عربسرخی جهت برطرف کردن ایرادات تارنما، برنامۀ منسجمی تعیین و تحویل کارها را در زمان مشخص، به اعضای مجموعه واگذار نمود.
استاد عربسرخی در این جلسه با تأکید بر اهمیت شایسته ظاهر شدن و برخورد مناسب در موقعیتهای مختلف، به بیان برخی رفتارهای حرفهای پرداخت و رفتار هر یک از مسؤولان را در داخل یا خارج از آکادمی، نمایانگر مجموعه دانست و تأکید کرد که رفتار اعضا میتواند اعتبار مجموعه را حفظ کرده یا آن را زیر سوال ببرد!
او ضمن تشکر از مسؤولان بابت همکاری مشفقانهشان، بینش آنها را دربارۀ مجموعه پسندید و گفت: «چه خوب است که مجموعه را نه متعلق به شخص محمد عربسرخی، بلکه از آن خود دانسته و به صورت خودجوش، برای مرتفع سازی مسائل و پر کردن خلأها تلاش و برای رسیدن به اهداف جمعی، فداکاری میکنید.»
و در انتها، آخرین جلسۀ ۱۴۰۳ را با آرزوی موفقیت و تندرستی برای اعضا در سال جدید، به اتمام رساند.
جلسۀ بعدی:
بهار ۱۴۰۴
ارزیابی عملکردها:
ارزیابی عملکردها در سهماهۀ منتهی به ۱۴۰۳/۱۲/۲۷ از نظر مدیریت به شرح ذیل میباشد:
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیتۀ بانوان): مشروط
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیتۀ روابطعمومی): مشروط
- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): ضعیف
- آرش بابایی (مسؤول کمیتۀ آموزش): مشروط
- علیمهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): ضعیف
- فربد فریدی (مسؤول کمیتۀ پژوهش): ضعیف
- ستایش صحفی (عضو کمیتۀ روابطعمومی): خوب
- محمدمهدی اسماعیلی (عضو کمیتۀ روابطعمومی): ضعیف
(ترتیب ارزشمندی عملکردها، شامل: ممتاز، عالی، خوب، متوسط و مشروط میباشد و عدم ارائه گزارش عملکرد و یا نداشتن عملکرد مفید در بازۀ زمانی مشخص شده، ضعیف قلمداد خواهد شد.)