شماره جلسه:
۱۸
تاریخ و زمان جلسه:
۱۴۰۱/۰۳/۱۶ از ساعت ۱۸:۵۰ تا ساعت ۲۱:۴۵
مکان جلسه:
مؤسسه فرهنگی ورزشی مدرسه آیکیدو ایرانیان (دفتر آکادمی تخصصی ایواما آیکیدو)
موضوع جلسه:
بررسی چگونگی فعالیت‌های سه ماهه منتهی به خرداد ماه هریک از مسؤولان سازمان و مؤسسه، هماهنگی‌های لازم جهت ادامه فعالیت‌های آتی به صورت منسجم تر و بهینه، رسیدگی به روند فعالیت ارشدها و همچنین طرح و برنامه‌ریزی جهت اردوها و سمینارهای بین‌المللی داخلی و خارجی در چند ماه پیش رو
برگزارکنندگان جلسه:
استاد محمد عرب‌سرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
رئیس جلسه:
استاد محمد عرب‌سرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
خوانده‌شدگان جلسه:
۱- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): حاضر
۲- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته روابط‌عمومی): حاضر
۳- علیرضا بدیرزاده (مسؤول کمیته آموزش): حاضر
۴- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): حاضر
۵- محمدحسن جعفری دولابی (مسؤول کمیتۀ آزمون): حاضر
۶- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): حاضر
۷- جواد نجفی (مسؤول واحد رایانه): غایب (غیر موجه)
۸- حامد خورشیدخانی (مسؤول دفتر رئیس): حاضر
۹- فربد فریدی (مسؤول کمیته پژوهش): حاضر
مطالب طرح‌شده:
استاد محمد عرب‌سرخی جلسه را با طرح ۲ سؤال شروع کرد. اول: در صورتی که هنرجویی به شما دروغ بگوید چه می‌کنید؟ و دوم اینکه: اگر هنرجویی به شما توهین کند شما چه واکنشی نشان می‌دهید؟ که هر یک از افراد نظر خود را به این دو سؤال عنوان کردند. اینگونه به نظر می‌رسید که وی از برخی مسائل در مجموعه آزرده‌خاطر بوده و قصد داشت با پاسخ خود مسؤولان و ارشدها و اشاراتی، به صورت تلویحی برخی نکات را به ایشان آموزش دهد.
در بخش دوم، برنامه‌ریزی جهت اردو به استان چهارمحال بختیاری انجام شد که زمان آن حدوداً از تاریخ ۱۴۰۱/۰۴/۰۷ تا ۱۴۰۱/۰۴/۱۱ تعیین گردید و هماهنگی‌های بیشتر به قبل از سفر موکول گشت.
مطلب بعد در ارتباط با سمینار بین‌المللی ایتالیا با حضور کایچو سایتو بود که قرار بود جهت یادبود استاد تیتارلی در هشتم تا دهم مهرماه برگزار شود و استاد عرب‌سرخی هزینه سمینار را حدود ۷ میلیون تومان و در کل هزینه سفر به ایتالیا را حداقل حدود ۳۶ میلیون تومان تخمین زده بود و اعلام کرد.
استاد عرب‌سرخی در بخش بعد عنوان نمود که قصد دارد تا درصورت امکان اقدامات و برنامه‌ریزی‌هایی را جهت برگزاری سمینار بین‌المللی با حضور استاد تریستائو در سال آینده در ایران صورت دهد.
در این جلسه برای رسیدگی به روند فعالیت ارشدها، استاد عرب‌سرخی چندین موضوع دیگر را مورد انتقاد قرار داد:
۱- عدم اشراف ارشدها بر مسائل و مدیریت ضعیف. استاد عرب‌سرخی گفت در صورت عدم حضور هنرجویان در کلاس‌ها و یا غیبت طولانی مدت، حتماَ باید با آنها در تماس بود و ارتباط خود را با این هنرجویان حفظ نمود.
۲- تأخیرارشدها. استاد بیان کرد ارشدها در قبال مجموعه مسؤول هستند و باید حداقل ۳۰ دقیقه قبل از شروع کلاس در مجموعه حضور داشته باشند.
۳- عدم احترام عملی و ترجیح دادن آگاهی و خواست و میل خود نسبت به استاد و مدیر. استاد عرب‌سرخی عنوان ساخت که استاد بر همه مسائل اشراف دارد پس به صحبت وی باید احترام گذاشته و عمل کرد و نباید خواست خود را به خواست رده بالاتر ترجیح داد و نظر و مشورت خویش را در جای مناسب می‌بایست مطرح نمود.
۴- سرخود عمل کردن در مسائل مبهم یا مسائلی که ناآگاهی در آن است.
۵- واکنش سریع توأم با نداشتن احترام در فرامین و اوامر استاد و پیشکسوت. ایشان افزود در ارتباط‌های خود نباید دوگانه عمل کرد.
۶- سر وقت شروع نکردن و تمام نکردن به موقع کلاس‌ها. استاد عرب‌سرخی گفت باید به نظم کلاس‌ها اهمیت داد، در زمان مقرر شروع کرده خاتمه داد و تا جایی که امکان دارد از کلاس خارج نشد.
۷- الگو نبودن برای هنرجویان رده پایین‌تر.
۸- هماهنگ نکردن ارشدها در غیبت‌ها و شرایط خاص خود با استاد.
۹- جابجا نکردن ساعت کلاس‌ها با هم، مگر در شرایط ویژه، آن هم با هماهنگی.
۱۰- عدم احساس صداقت در رفتار و روابط.
۱۱- انجام امور ثبت نام، و کارهای اداری کلاسی، قبل یا بعد از آن.
جلسه بعدی:
۱۴ شهریور ۱۴۰۱
ارزیابی عملکردها:
ارزیابی عملکردها در سه‌ماهه منتهی به ۱۴۰۱/۰۳/۱۶ از نظر مدیریت به شرح ذیل می‌باشد:
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): مشروط
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته روابط‌عمومی): متوسط
- علیرضا بدیرزاده (مسؤول کمیته آموزش): متوسط
- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): ضعیف
- محمدحسن جعفری دولابی (مسؤول کمیتۀ آزمون): مشروط
- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): ضعیف
- جواد نجفی (مسؤول واحد رایانه): ضعیف
- فربد فریدی (مسؤول کمیته پژوهش): ضعیف
(ترتیب ارزش‌مندی عملکردها، شامل: ممتاز، عالی، خوب، متوسط و مشروط می‌باشد و عدم ارائه گزارش عملکرد و یا نداشتن عملکرد مفید در بازه زمانی مشخص شده، ضعیف قلمداد خواهد شد.)