به اطلاع کلیۀ اعضای سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو در ایران و مؤسسهٔ فرهنگی ورزشی مدرسهٔ آیکیدو می‌رساند، گردهمایی زمستانۀ ۱۴۰۲ جهت رفع اشکال پیش از آزمون در دو بخش آقایان و بانوان با حضور استاد محمد عربسرخی، تنها نماینده و مرجع سازمان بین‌المللی «ایواما شینشین آیکی شورِن کای» و بنیان‌گذار و رئیس «آیکیدو ی سنتی ایواما» در ایران، برای بخش آقایان در مجموعۀ فرهنگی ورزشی شهید چمران به نشانی خیابان شریعتی، بعد از پل شهید صدر برگزار و برای بخش بانوان در خانۀ بانوان مدرسۀ آیکیدو به نشانی میدان انقلاب، ابتدای خیابان منیری جاوید، بن بست شهرزاد، شمارۀ ۲ برگزار خواهد گردید و بخش مهمانی گردهمایی نیز در همان مکان گردهمایی آقایان برقرار خواهد بود.
جزئیات این برنامه به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
بخش اول ویژۀ آقایان:
در روز پنجشنبه ۱۴۰۲/۱۲/۱۷ از ساعت ۱۶:۳۰ تا ۲۱:۰۰
زمان‌بندی:
ساعت ۱۶:۳۰ تا ۱۷:۴۵ تمرین فنون با سلاح
ساعت ۱۷:۴۵ تا ۱۸:۰۰ استراحت
ساعت ۱۸:۰۰ تا ۱۹:۱۵ تمرین فنون بدون سلاح
ساعت ۱۹:۱۵ تا ۱۹:۳۰ عکس‌برداری
ساعت ۱۹:۳۰ تا ۲۱:۰۰ مهمانی و نظافت
بخش دوم ویژۀ بانوان:
در روز یکشنبه ۱۴۰۲/۱۲/۱۳ از ساعت ۱۴:۰۰ تا ۱۷:۰۰
زمان‌بندی:
ساعت ۱۴:۰۰ تا ۱۵:۱۵ تمرین فنون با سلاح
ساعت ۱۵:۱۵ تا ۱۵:۳۰ استراحت
ساعت ۱۵:۳۰ تا ۱۶:۴۵ تمرین فنون بدون سلاح
ساعت ۱۶:۴۵ تا ۱۷:۰۰ عکس‌برداری و نظافت
توجه: بانوان محترم نیز می‌توانند در برنامۀ مهمانی به صورت مشترک با آقایان شرکت نمایند.
ضروریست مربیان و ارشدها درصورت تمایل هریک از هنرجویانشان برای شرکت در گردهمایی، از وی مبلغ ۲۵۰هزار تومان هزینهٔ آن را به صورت فیش واریزی به حساب موسسهٔ فرهنگی ورزشی مدرسهٔ آیکیدو ایرانیان در بانک ملت، به شمارهٔ حساب ۴٧۶٧٢۴٧۴/٢۱ یا شمارهٔ کارت ۶١٠۴٣٣٧٩٩٢٣٣٠۴٣۹ دریافت کرده، سپس تمامی فیش‌ها را به همراه لیست اسامی تا روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۲/۱۲/۰۹ به مسؤول کمیتۀ فنی تحویل دهند.
تذکر: تمامی شرکت‌کنندگان می‌بایست حداقل ۳۰دقیقه قبل از زمان شروع گردهمایی در مکان‌های فوق‌الذکر حاضر باشند.
ضمناً همراه داشتن لباس پاکیزه و نشان‌دار، ساک آیکیدو، قمقمۀ آیکیدو، هاچی‌ماکی، سلاح‌های سنتی، کارت عضویت، شناسنامهٔ مؤسسه، کارت بیمه فدارسیون پزشکی ورزشی و تجهیزات مورد نیاز، برای هر یک از شرکت‌کنندگان نیز الزامی است.