شماره جلسه:
۲۰
تاریخ و زمان جلسه:
۱۴۰۱/۰۹/۱۹ از ساعت ۱۹:۰۰ تا ساعت ۲۰:۰۰
مکان جلسه:
مؤسسه فرهنگی ورزشی مدرسه آیکیدو ایرانیان (دفتر آکادمی تخصصی ایواما آیکیدو)
موضوع جلسه:
معارفۀ مسؤولان تازه فعال شده در بخش اداری، بررسی چگونگی فعالیت‌های سه ماهۀ منتهی به شهریورماه دیگر مسؤولان سازمان و مؤسسه، هماهنگی‌های لازم جهت ادامۀ فعالیت‌های آتی به صورت منسجم‌تر و بهینه، رسیدگی به روند فعالیت ارشدها و همچنین طرح و برنامه ریزی جنبی در چند ماه پیش رو
برگزارکنندگان جلسه:
استاد محمد عرب‌سرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
رئیس جلسه:
استاد محمد عرب‌سرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
خوانده‌شدگان جلسه:
۱- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): حاضر
۲- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته روابط‌عمومی): حاضر
۳- علیرضا بدیرزاده (مسؤول کمیته آموزش): حاضر
۴- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): غایب (غیر موجه)
۵- محمدحسن جعفری دولابی (مسؤول کمیتۀ آزمون): حاضر
۶- آرش بابایی (مسؤول کمیته مربیان):حاضر
۷- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): حاضر
۸- جواد نجفی (مسؤول واحد رایانه): غایب (غیر موجه)
۹- حامد خورشیدخانی (مسؤول دفتر رئیس): حاضر
۱۰- فربد فریدی (مسؤول کمیته پژوهش): غایب (غیر موجه)
۱۱- ستایش صحفی (عضو روابط عمومی): حاضر
مطالب طرح‌شده:
در ابتدا استاد محمد عرب سرخی از حضور به موقع مسؤولان و ارشدهایی که گزارش عملکردشان را تحویل داده بودند، تشکر و قدردانی کرد. سپس وی جلسه را با این رویکرد نسبت به ارشدها آغاز نمود که چرا آنها برای خود جایگاه ویژه‌ای قائلند و در ورود، خروج و نظافت و … سهل‌انگاری کرده و فقط دستور می‌دهند و خودشان را مبرّا از وظایف و جریمه‌ها می‌دانند. در ادامه گفت، چرا تعویض لباس‌ها و ورود یا خروج بسیار طولانی انجام می‌شود و اینکه چرا ارشدها در جایگاه هنرجو و عضو مجموعه، با مربی یا استادشان درست ارتباط برقرار نمی‌کنند و نسبت به گفته‌های استاد اظهار نظر و چون و چرا دارند و در صدد توجیه و توضیح برمی‌آیند. او افزود، از این پس در دست داشتن گوشی تلفن همراه و استفاده از آن در کل مجموعه مجاز و پذیرفته نیست و در صورت مشاهده، هنرجو جریمه شده یا آن جلسه از کلاس اخراج می‌شود یا حتی گوشی وی ضبط خواهد گردید.
استاد عرب‌سرخی در انتقاد خود نسب به مسؤولان عنوان کرد که چرا برخی از ایشان هیچ فعالیتی نداشته‌اند و یا اندک فعالیت آنها مثمرثمر نبوده است و گزارش کارهایشان را نیز ارائه ننموده‌اند و مجموعه را در راستای مسؤولیت خود پویاتر نساخته‌اند و فقط در روزهای آخر دوره یا قبل از تشکیل جلسات دوره‌ای به تکاپوی نشان دادن فعالیت می‌ا‌فتند.
همچنین استاد نسبت به مسؤولان عنوان کرد، آیا یک مسؤول باید بنشیند تا به او بگویند چه کار کند یا باید پیگیر امور لازم و متناسب با وظایف خود برای پیشرفت مجموعه باشد تا ایده و انرژی به مجموعه تزریق شود؟
در پایان وی خاطر نشان کرد، با توجه به برگزاری جلسه مسؤولان و ارشدها در تاریخ ۱۴۰۰/۰۹/۲۰ که در خصوص همکاری هریک از ایشان تحت عناوین مسؤولیت اداری، فعالیت در بخش مربیگری و فعالیت در بخش هنرجویی بود و آنها به صورت ضمنی و اخلاقی متعهد شده بودند تا در بخش‌های مربوط به خود جهادگونه خدمت نمایند، پس چرا فعالیت‌های آنان مطابق با تعهد و قول‌هایشان نبوده است؟ و چون این روند موجب عدم پیشرفت بیش از پیش مجموعه خواهد شد، بنابراین در صورت تکرار، از مسؤولیت مربوطه کنار گذاشته خواهند شد.
جلسه بعدی:
۱۵ اسفند ۱۴۰۱
ارزیابی عملکردها:
ارزیابی عملکردها در سه‌ماهه منتهی به ۱۴۰۱/۰۹/۱۹ از نظر مدیریت به شرح ذیل می‌باشد:
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): مشروط
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته روابط‌عمومی): مشروط
- علیرضا بدیرزاده (مسؤول کمیته آموزش): ضعیف
- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): ضعیف
- محمدحسن جعفری دولابی (مسؤول کمیتۀ آزمون): مشروط
- آرش بابایی (مسؤول کمیتۀ مربیان): متوسط
- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): متوسط
- جواد نجفی (مسؤول واحد رایانه): ضعیف
- فربد فریدی (مسؤول کمیته پژوهش): ضعیف
- ستایش صحفی (عضو روابط عمومی): متوسط
(ترتیب ارزش‌مندی عملکردها، شامل: ممتاز، عالی، خوب، متوسط و مشروط می‌باشد و عدم ارائه گزارش عملکرد و یا نداشتن عملکرد مفید در بازه زمانی مشخص شده، ضعیف قلمداد خواهد شد.)