به اطلاع کلیۀ اعضای «سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو در ایران» و «مؤسسه فرهنگی ورزشی مدرسۀ آیکیدو ایرانیان» می‌رساند؛ سومین سمینار تخصصی و آزمون بین‌المللی ایواما آیکیدو در ایران با حضور شیهان «آلساندرو تیتارلی» -از کشور ایتالیا-، دارندۀ دان۸ آیکیدو ی سنتی ایواما و نمایندۀ ویژه و استاد ارشد سازمان بین‌المللی «ایواما شینشین آیکی شورِن کایِ» ژاپن زیر نظر فدراسیون ورزش‌های رزمی در دو روز پنجشنبه و جمعه به تاریخ‌های ۱۳۹۷/۰۵/۲۵و ۱۳۹۷/۰۵/۲۶ در آکادمی تخصصی ایواما آیکیدو واقع در میدان ولی‌عصر عجل‌الله‌تعالی‌فرجه‌الشریف، بلوار کشاورز، خیابان حجاب، مدرسۀ آیکیدو (آکادمی تخصصی ایواما آیکیدو)، مطابق با زمان‌بندی ذیل برگزار خواهدگردید:
پنجشنبه ۲۵ مرداد ۱۳۹۷
صبح
ثبت نام ۰۸:۰۰ تا ۰۹:۰۰
تمرین (۱) ۰۹:۰۰ تا ۱۰:۱۵
استراحت ۱۰:۱۵ تا ۱۰:۳۰
تمرین (۲) ۱۰:۳۰ تا ۱۱:۴۵
عکس‌برداری ۱۱:۴۵ تا ۱۲:۰۰
بعد از ظهر
تمرین ویژه (۱) ۱۵:۰۰ تا ۱۶:۰۰
استراحت ۱۶:۰۰ تا ۱۶:۱۵
تمرین (۳) ۱۶:۱۵ تا ۱۷:۳۰
استراحت ۱۷:۳۰ تا ۱۷:۴۵
تمرین (۴) ۱۷:۴۵ تا ۱۹:۰۰
جمعه ۲۶ مرداد ۱۳۹۷
صبح
تمرین ویژه (۲) ۰۸:۰۰ تا ۰۹:۰۰
استراحت ۰۹:۰۰ تا ۰۹:۱۵
تمرین (۵) ۰۹:۱۵ تا ۱۰:۳۰
استراحت ۱۰:۳۰ تا ۱۰:۴۵
تمرین (۶) ۱۰:۴۵ تا ۱۲:۰۰
بعد از ظهر
آزمون ۱۵:۰۰ تا ۱۶:۴۵
استراحت ۱۶:۴۵ تا ۱۷:۰۰
تمرین (۷) ۱۷:۰۰ تا ۱۸:۱۵
استراحت ۱۸:۱۵ تا ۱۸:۳۰
تمرین (۸) ۱۸:۳۰ تا ۱۹:۴۵
شب
مهمانی ۲۰:۳۰ تا ۲۳:۰۰
ضمناً با هماهنگی‌های به‌عمل آمده جهت استفادۀ هرچه بیشتر از تجارب ارزشمند و گران‌قیمت آن استاد برجسته و کسب آموزش و بهره‌گیری شایسته‌تر از وی، برنامه‌های مکمل که در آکادمی تخصصی ایواما آیکیدو برقرار می‌باشد نیز به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
چهارشنبه ۲۴ آذر ۱۳۹۷
بعد از ظهر
آموزش ویژه و تست آزمون‌دهندگان
تمرین ویژه (۱) ۱۷:۰۰ تا ۱۸:۱۵
استراحت ۱۸:۱۵ تا ۱۸:۳۰
تمرین ویژه (۲) ۱۸:۳۰ تا ۱۹:۴۵
شنبه ۲۷ مرداد ۱۳۹۷
صبح
آموزش ویژه
تمرین ویژۀ (۱) ۰۹:۴۵ تا ۱۱:۰۰
استراحت ۱۱:۰۰ تا ۱۱:۱۵
تمرین ویژۀ (۲) ۱۱:۱۵ تا ۱۲:۳۰
نکات بسیار مهم و قابل توجه:
۱- در کلاس‌ها و یا تمرینات ویژه، فقط هنرجویان ردۀ کیو۲ به بالا می‌توانند ثبت نام و شرکت نمایند.
۲- هنرجویان داوطلب برای شرکت در برنامه‌های مختلف، می‌بایست با توجه به ردۀ خود و دقت فراوان به زمان، مکان و گروه‌های مجاز به شرکت در هر برنامه، اقدام به انتخاب برنامه‌های مورد تمایل خود نموده و مجموع مبالغ آنها را توسط دستگاه کارت‌خوان موجود در دفتر آکادمی و یا در یک فیش بانکی به شمارۀ حساب ۴٧۶٧٢۴٧۴/۲۱ یا شمارۀ کارت ۶١٠۴٣٣٧٩٩٢٣٣٠۴٣۹ به‌نام مؤسسۀ فرهنگی ورزشی مدرسۀ آیکیدو ایرانیان واریز کنند و با دریافت دو نسخه و یا کپی نمودن از روی تک‌نسخۀ آن و مکتوب کردن نام و نام‌خانوادگی کامل انگلیسی (موجود در گذرنامه)، نام و نام خانوادگی فارسی، مکان فعالیت (باشگاه)، برنامه‌های مورد تقاضا بر روی هر دو نسخۀ آن و ارائۀ نسخۀ اصلی به همراه یک قطعه عکس۴×۳ به مسؤول روابط عمومی در دفتر آکادمی تا پایان ساعت کاری روز یکشنبه ۱۳۹۷/۰۵/۲۱ در آن برنامه‌ها ثبت نام نمایند.
۳- هنرجویان متقاضی شرکت در هریک از برنامه‌ها ضروری است نسخۀ دوم و یا کپی تک‌نسخۀ فیش واریزی جهت ثبت نام در برنامه‌های مورد تقاضا را نزد خود نگاه دارند و در روز سه‌شنبه ۱۳۹۷/۰۵/۲٣ از ساعت ۱۹ تا ۲۱ با مراجعه به دفتر آکادمی و ارائۀ آن فیش به مسؤول روابط عمومی، کارت ورود به برنامه‌های مختلف خود که مشخصات و کلاس‌های مجاز به شرکت ایشان در آن ثبت گردیده است را دریافت کنند و در صورت مشاهدۀ هرگونه اشکال یا تناقضی، آن را برای تصحیح اعلام نمایند.
۴- بخش مهمانی در همان سالن آکادمی تخصصی ایواما آیکیدو برقرار خواهد گشت.
۵- نشان دادن کارت ورود، برای شرکت در کلیۀ برنامه‌ها علی‌الخصوص کلاس‌ها و سمینار الزامی بوده و تنها هنرجویانی می‌توانند در برنامه‌های مورد تقاضای خود شرکت داشته باشند که در بدو ورود به هر برنامه آن کارت را ارائه دهند.
۶- با توجه به قوانین حاکم در سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو و اهمیت داشتن زمان، آماده شدن جهت استفادۀ بهتر و گرم کردن، و همچنین احتمال ورود زودتر استاد به کلیۀ کلاس‌ها، تمامی هنرجویان می‌بایست حداقل نیم ساعت زودتر در محل برگزاری هریک از برنامه‌ها، حضور به‌هم رسانند.
۷- همراه داشتن وسایل لازم از جمله: لباس تمیز همراه با دو آرم سازمان و مؤسسه، کوله یا ساک ورزشی مؤسسه، مجموعۀ کامل سلاح‌ها، شناسنامۀ سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو (درصورت دارا بودن)، شناسنامۀ مؤسسه، کارت عضویت مؤسسه، کارت بیمۀ ورزشی، حولۀ کوچک، دمپایی، بطری آب و دیگر لوازم مورد نیاز ضروری می‌باشد.
۸- ورود کلیۀ افراد ثبت نام ننموده در برنامه‌ها، هنرجویان فاقد کارت ورود، خانواده و بستگان و دوستان هنرجویان به مکان برگزاری سمینار و تمرین‌ها مجاز نمی‌باشد.
۸-۱- هنرجویان خردسالی که به تنهایی قادر به رفت و آمد به محل سمینار نمی‌باشند اولیای ایشان می‌توانند آن هنرجویان را تا مکان برنامه‌ها همراهی نموده و مراجعت نمایند و سپس مجدداً در هنگام اتمام برنامه‌ها بازگشته و آنها را به همراه ببرند.
۸-۲- هنرجویان به‌ویژه خردسالانی که تمایل دارند در برنامۀ مهمانی به‌همراه خود فرد یا افرادی را داشته باشند، درصورت امکان و مدنظر قرار دادن محدودیت‌ها و نیز هماهنگی با مسؤول روابط عمومی و پرداخت هزینۀ مشخص شده به ازای هر نفر شرکت‌کننده، می‌توانند همراه یا همراهان آنها مجوز ورود به مهمانی را دریافت نمایند.
۹- همراه داشتن دوربین فیلم‌برداری و یا عکاسی در کلیۀ برنامه‌ها مجاز نمی‌باشد.
۱۰- با توجه به فاصلۀ زمانی کلاس‌های صبح و بعد از ظهر در دو روز برگزاری سمینار، هنرجویان شرکت کننده در این دو روز می‌توانند در آن فاصله برای استراحت، خواندن نماز و صرف نهار در اختیار خود باشند و یا در همان سالن بمانند.
۱۱- کلیۀ افراد در دو روز سمینار نمی‌توانند وسایط نقلیۀ شخصی خود را به داخل محوطۀ آکادمی و خانۀ والیبال بیاورند.
۱۲- یکی از با اهمیت‌ترین موارد در طول مدت برگزاری هریک از برنامه‌ها، برقراری نظم و احترام به مسؤولان برگزاری و رده‌های بالاتر می‌باشد، لذا ضروریست با رعایت نکات اعلام شده و اصول اخلاقی آیکیدو ی سنتی و همچنین تمکین از قوانین جاری در آکادمی و دستورات مسؤولان برگزاری و مربیان ارشد، کلیۀ افراد به‌ویژه هنرجویان، در هرچه بهتر برگزار شدن تمامی برنامه‌ها کوشا باشند.