گردهمایی و استاژ رفع اشکال آزمون پاییزهٔ سازمان بینالمللی «ایواما شینشین آیکیدو» و «مؤسسۀ فرهنگی ورزشی مدرسۀ آیکیدو» در بخش آقایان که برای روز دوشنبه مورخ ۱۳۹۶/۰۹/۲۰ از ساعت ۱۷:۳۰ الی ۲۰:۳۰ برنامهریزی گردیده بود با حضور استاد محمد عربسرخی، تنها نماینده و مرجع سازمان بینالمللی «ایواما شینشین آیکی شورِن کای» و بنیانگذار و رئیس «آیکیدوی سنتی ایواما» در ایران رأس ساعت مقرر آغاز گردید.
هنرجویان ثبت نام نموده جهت شرکت در گردهمایی، تا نیم ساعت قبل از شروع مراسم، در محل برگزاری آن حاضر شده و به مرتبسازی، نظافت و آماده ساختن محل تمرین پرداخته بودند. در ادامه تمامی هنرجویان به سرپرستی یکی از مربیان به گرم کردن عضلات و مفاصل خود مشغول گشته و سپس با نشستن در صف منتظر ورود استاد و شروع گردهمایی به صورت رسمی شدند.
با توجه به نزدیکی گردهمایی با برگزاری آزمونهای ردهای ایواما آیکیدو و دان فدراسیونی، پس از ورود استاد عربسرخی و انجام مراسم آغازین، کلاس اول که مربوط به فنون با سلاح میشد، نخست با پاسخ به سؤالات هنرجویان دنبال گردید که در پی آن تمامی شرکتکنندگان به تمرین فنون مطرح شده اقدام نمودند. بخش اول با تمرین تعدادی از ضربات پایهای چوب و آموزش دفاعهای همراه با «بارای» (رد کردن) چوب در مقابل حملات «جُو تای جُو و کِن تای جُو» (چوب و شمشیر) پایان یافت.
پس از استراحتی کوتاه و چند دقیقهای، در بخش دوم گردهمایی که برای فنون بدون سلاح برنامهریزی و قرار بر پیگیری بود، استاد عربسرخی همانند بخش قبل در ابتدا به سؤالات فنی مطرح شده توسط متقاضیان آزمونها و هنرجویان پرداختند، که از جملهٔ آن فنون میتوان به تکنیک «ایکّیُو» (تکنیک اول) از حالتهای حملهٔ «تسوکی» (مشت) و گرفته شدن «مونا دُری» (سینه) اشاره کرد که استاد با نشان دادن آنها و توضیح جزئیاتشان همگان را به انجام آن فنون فراخواند. سپس بر همین منوال به چند تکنیک دیگر از حالت «هانمی هانداچی»، چند حالت «کُوشیناگِه»، «نیکیُو» و … اشاره نمود که پیرو نمایش نکات آنها، هنرجویان نیز به اجرا و تمرین هر یک از فنون میپرداختند. این بخش در ساعت ۲۰:۳۰ اتمام یافت و هنرجویان نیز پس از گرفتهشدن عکس دستهجمعی و نظافت پایان کلاس، محل تمرین را برای بخش مهمانی آماده ساختند.
مهمانی از ساعت ۲۱ با حضور استاد عربسرخی و همراهی تعدادی از هنرجویان برقرار بود. طی صرف شام هر یک از هنرجویان به صبحت در مورد تجارب، دیدگاه و دستاورد خود از آیکیدو پرداختند. استاد نیز با ارائهٔ مطالبی در پایان صحبتها به نکات مهمی در ارتباط با فلسفهٔ آیکیدوی اصیل و نگرش استاد بزرگ در خلق آیکیدو و تفاوتهای ساختاری آیکیدوی سنتی ایواما به عنوان یک مکتب و رشته نه سبک، با دیگر سبکهای آیکیدو اقدام نمود که تا ساعت ۲۳ به طول انجامید و سپس با نظافت مجدد و مرتبسازی آن مکان به پایان رسید.