شماره جلسه:
۲۳
تاریخ و زمان جلسه:
۱۴۰۲/۰۶/۲۰ از ساعت۱۹:۳۰ تا ساعت ۲۱:۰۰
مکان جلسه:
مجموعه فرهنگی ورزشی آفتاب
موضوع جلسه:
در خصوص بررسی چگونگی فعالیت‌های سه‌ماهه منتهی به شهریورماه مسؤولان سازمان و مؤسسه، تودیع برخی مسؤولان، هماهنگی‌های لازم جهت ادامه فعالیت‌های آتی به‌صورت منسجم‌تر و بهینه، رسیدگی به روند فعالیت ارشدها و همچنین طرح و برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های فصل پاییز و ایام تحصیل در مجموعه .
برگزارکنندگان جلسه:
استاد محمد عرب‌سرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
رئیس جلسه:
استاد محمد عرب‌سرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
خوانده‌شدگان جلسه:
۱- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): حاضر
۲- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته روابط‌عمومی): حاضر
۳- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): غایب
۴- آرش بابایی (مسؤول کمیته مربیان):حاضر
۵- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): غایب
۶- فربد فریدی (مسؤول کمیته پژوهش): غایب
۷- ستایش صحفی (عضو روابط عمومی): حاضر
مطالب طرح‌شده:
جلسه مسؤولان اداری و ارشدهای سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکیدو در ایران، روز دوشنبه مورخ ۲۰/۰۶/۱۴۰۲ در مجموعه فرهنگی ورزشی آفتاب برگزار گردید.
قبل از شروع جلسه، مسؤولان اداری گزارش عملکرد سه‌ماهه خود را به استاد عرب‌سرخی تحویل دادند و پس از آن جلسه آغاز شد.
استاد عرب‌سرخی، پس از بررسی گزارش عملکرد مسؤولان خواستار فعالیت بیشتر و مثمر ثمرتر ایشان شد و وظایفی را برای سه ماه آینده به آنها سپرد.
وی همچنین با بیان اینکه همه ما در آیکیدو یک خانواده هستیم، این را به مسؤولان و ارشدها یادآوری کرد که در خانواده خودمحوری جایگاهی ندارد و همگی در راستای کمک به یکدیگر، رشد وبالندگی خواهند داشت.
استاد عرب‌سرخی در ادامه جلسه گله‌مندی خود را از اعضایی مطرح کرد که هنگام برخورد مجموعه به موانعی آن را ترک کرده و به تعهدات خود بی‌توجهی کردند.
استاد با بیان مثالی مجموعه را توصیف کرد و گفت مجموعه ما مانند یک قطار است ممکن است با ظهور موانع و مشکلاتی سرعت این قطار کاهش پیدا کند اما هرگز نباید متوقف شود.
وی با بیان این مثال افراد را متوجه این کرد که هرگز نباید دست از تلاش بردارند و موانع نباید آنها را دلسرد و ناامید کند.
ایشان در انتهای جلسه نیز نکاتی را با افراد حاضر در جلسه مطرح کرد و پس از یادآوری وظایف ایشان، جلسه را خاتمه داد.
جلسه بعدی:
آذر ۱۴۰۲
ارزیابی عملکردها:
ارزیابی عملکردها در سه‌ماهه منتهی به ۲۰ /۱۴۰۲/۰۶ از نظر مدیریت به شرح ذیل می‌باشد:
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): متوسط
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته روابط‌عمومی): متوسط
- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): ضعیف
- آرش بابایی (مسؤول کمیتۀ مربیان): مشروط
- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): ضعیف
- فربد فریدی (مسؤول کمیته پژوهش): متوسط
- ستایش صحفی (عضو روابط عمومی): متوسط
(ترتیب ارزش‌مندی عملکردها، شامل: ممتاز، عالی، خوب، متوسط و مشروط می‌باشد و عدم ارائه گزارش عملکرد و یا نداشتن عملکرد مفید در بازه زمانی مشخص شده، ضعیف قلمداد خواهد شد.)