۳۰
تاریخ و زمان جلسه:
1404/۰۳/۱۷ از ساعت ۱۶:۳۰ تا ساعت ۱۸:۰۰
مکان جلسه:
مجموعۀ فرهنگی ورزشی آفتاب
موضوع جلسه:
درخصوص بررسی چگونگی فعالیتهای سهماهۀ منتهی به خردادماه مسؤولان سازمان و مؤسسه، هماهنگیهای بیشتر جهت بهروزرسانی و فعال نمودن مجدد برخی فضاهای مجازی و تقویت بیش از پیش تارنمای سازمان، بررسی وقایع رخدادۀ خارجی و اقدامات لازم جهت بهروز رسانی فعالیتها و تعاملات اداری آیکیدوی سنتی ایران با سازمان بینالمللی ایواما شینشین آیکیدو، هماهنگیهای لازم جهت ادامۀ فعالیتهای آتی بهصورت منسجمتر و بهینه، رسیدگی به روند فعالیت مربیان و هنرجویان ارشد فعال و همچنین طرح و برنامهریزی برای فعالیتهای فصل تابستان در مجموعه .
برگزارکنندگان جلسه:
استاد محمد عربسرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
رئیس جلسه:
استاد محمد عربسرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
خواندهشدگان جلسه:
۱- فاطمه کمالی (مسؤول کمیتۀ بانوان): حاضر
۲- فاطمه کمالی (مسؤول کمیتۀ روابطعمومی): حاضر
۳- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): غایب
۴- آرش بابایی (مسؤول کمیتۀ آموزش): حاضر
۵- علیمهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): غایب
۶- فربد فریدی (مسؤول کمیتۀ پژوهش): غایب
۷- ستایش صحفی (عضو کمیتۀ روابطعمومی): حاضر
۸- محمدمهدی اسماعیلی (عضو کمیتۀ روابطعمومی): غایب
۹- نسترن امیریان (عضو واحد روابطعمومی) : حاضر
مطالب طرحشده:
جلسۀ مسؤولان اداری و ارشدها با حضور استاد محمد عربسرخی تنها نمایندۀ سازمان بینالمللی ایواما شینشین آیکی شورِن کای در ایران و رئیس ایواما شینشین آیکیدو در روز شنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۳/۱۷ در مجموعۀ فرهنگی ورزشی آفتاب برگزار گردید.
جلسه، پس از تحویل گزارش عملکرد مسؤولان توسط استاد عربسرخی، آغاز شد. وی در ابتدا، ضمن قدردانی از حضور و اهتمام خالصانۀ افراد، موارد از پیش خواستهشده را از ایشان مطالبه و نسبت به بررسی آن اقدام نمود.
استاد عربسرخی پس از بررسی موارد، برخی اصول و جزئیات گزارشنویسی حرفهای را بیان نمود و اعضای کمیته روابط عمومی را برای نگارش بهتر متون راهنمایی کرد.
وی در این جلسه بار دیگر، به اهمیت توجه بر زمانبندی و انجام کارها در بازۀ زمانی برنامهریزی شده اشاره کرد و ارائۀ وظایف محول شده را در زمان مقرر از مسؤولان مطالبه نمود.
سپس برای تصمیمگیری دربارۀ محل برگزاری اردوی شهریورماه، از اعضای حاضر نظرخواهی صورت گرفت و مجدداً برای ارائه پیشنهادات و اعلام نظر نهایی به ایشان مهلت داده شد.
در انتهای جلسه به صحبت دربارۀ بهروزرسانی تارنما و فضاهای مجازی مجموعه پرداخته شد و پس از گرفتن عکس دستهجمعی، جلسه خاتمه یافت.
جلسۀ بعدی:
تابستان ۱۴۰۴
ارزیابی عملکردها:
ارزیابی عملکردها در سهماهۀ منتهی به ۱۴۰۴/۰۳/۱۷ از نظر مدیریت به شرح ذیل میباشد:
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیتۀ بانوان): ضعیف
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیتۀ روابطعمومی): مشروط
- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): ضعیف
- آرش بابایی (مسؤول کمیتۀ آموزش): مشروط
- علیمهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): ضعیف
- فربد فریدی (مسؤول کمیتۀ پژوهش): ضعیف
- ستایش صحفی (عضو کمیتۀ روابطعمومی): متوسط
- محمدمهدی اسماعیلی (عضو کمیتۀ روابطعمومی): ضعیف
- نسترن امیریان (عضو واحد روابطعمومی): خوب
(ترتیب ارزشمندی عملکردها، شامل: ممتاز، عالی، خوب، متوسط و مشروط میباشد و عدم ارائه گزارش عملکرد و یا نداشتن عملکرد مفید در بازۀ زمانی مشخص شده، ضعیف قلمداد خواهد شد.)