گزارش جلسهٔ مسؤولان اداری و ارشد‌ها مورخ ۱۴۰۳/۱۰/۰۳

شمارهٔ جلسه:
۲۸

تاریخ و زمان جلسه:

۱۴۰۳/۱۰/۰۳ از ساعت ۱۶:۰۰ تا ساعت ۱۷:۳۰

مکان جلسه:
مجموعهٔ فرهنگی ورزشی آفتاب

موضوع جلسه:
درخصوص بررسی چگونگی فعالیت‌های سه‌ماههٔ منتهی به آذرماه مسؤولان سازمان و مؤسسه، هماهنگی‌های بیشتر جهت به‌روزرسانی و فعال نمودن مجدد برخی فضاهای مجازی و تقویت بیش از پیش تارنمای سازمان، هماهنگی‌های لازم جهت ادامهٔ فعالیت‌های آتی به‌صورت منسجم‌تر و بهینه، رسیدگی به روند فعالیت مربیان و هنرجویان ارشد فعال در داخل و خارج از کشور و همچنین طرح و برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های فصل زمستان در مجموعه.

برگزارکنندگان جلسه:
استاد محمد عرب‌سرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)

رئیس جلسه:
استاد محمد عرب‌سرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
خوانده‌شدگان جلسه:
1- فاطمه کمالی (مسؤول کمیتهٔ بانوان): حاضر
2- فاطمه کمالی (مسؤول کمیتهٔ روابط‌عمومی): حاضر
3- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): غایب
4- آرش بابایی (مسؤول کمیتهٔ آموزش): حاضر
5- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): غایب
6- فربد فریدی (مسؤول کمیتهٔ پژوهش): غایب
7- ستایش صحفی (عضو کمیتهٔ روابط‌عمومی): حاضر
8- محمدمهدی اسماعیلی (عضو کمیتهٔ روابط‌عمومی): غایب

مطالب طرح‌شده:
جلسۀ مسؤولان اداری و ارشدها با حضور استاد محمد عرب‌سرخی تنها نمایندۀ سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکی شورِن کای در ایران و رئیس ایواما شینشین آیکیدو در روز شنبه مورخ ۱۴۰۳/۱۰/۰۳ در مجموعۀ فرهنگی ورزشی آفتاب برگزار گردید.
جلسه، پس از تحویل گزارش عملکرد مسؤولان توسط استاد عرب‌سرخی، آغاز شد. وی در ابتدا، ضمن قدردانی از حضور و اهتمام خالصانۀ افراد، موارد از پیش خواسته‌شده را از ایشان مطالبه و نسبت به بررسی آن اقدام نمود.
استاد عرب‌سرخی در ادامه، ضرورت از پیش گرفتن فعالیت در فضاهای مجازی را عنوان و خواستار انجام وظایف محول شده به مسؤول مربوطه شد و به برنامه‌ریزی برای انسجام فعالیت‌‌های مجازی مجموعه و ساخت بخش انگلیسی تارنما، برای کاربران بین‌المللی پرداخت.
وی همچنین ایرادات فنی افراد مسؤول را عنوان و ضمن بیان ترفند‌های مدیریتی، شیوۀ اصلاح عملکرد و بهبود کار را به ایشان یادآور شد. در انتها، پس از گرفتن عکس دسته‌جمعی این جلسه را به پایان رساند.

جلسهٔ بعدی:
اسفند ۱۴۰۳

ارزیابی عملکردها:
ارزیابی عملکردها در سه‌ماههٔ منتهی به ۱۴۰۳/۱۰/۰۳ از نظر مدیریت به شرح ذیل می‌باشد:
فاطمه کمالی (مسؤول کمیتهٔ بانوان): مشروط
فاطمه کمالی (مسؤول کمیتهٔ روابط‌عمومی): متوسط
سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): ضعیف
آرش بابایی (مسؤول کمیتۀ آموزش): متوسط
علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): ضعیف
فربد فریدی (مسؤول کمیتهٔ پژوهش): ضعیف
ستایش صحفی (عضو کمیتهٔ روابط‌عمومی): خوب
محمدمهدی اسماعیلی (عضو کمیتهٔ روابط‌عمومی): ضعیف
(ترتیب ارزش‌مندی عملکردها، شامل: ممتاز، عالی، خوب، متوسط و مشروط می‌باشد و عدم ارائه گزارش عملکرد و یا نداشتن عملکرد مفید در بازهٔ زمانی مشخص شده، ضعیف قلمداد خواهد شد.)