گردهمایی تابستانهٔ سازمان بینالمللی ایواما شینشین آیکیدو مؤسسۀ فرهنگی ورزشی مدرسۀ آیکیدو در بخش بانوان، که در روز پنجشنبه مورخ ۱۳۹۵/۶/۱۱ از ساعت ۱۶:۳۰ برنامهریزی شده بود، با حضور استاد محمد عربسرخی، تنها نماینده و مرجع سازمان بینالمللی «ایواما شینشین آیکی شورِن کای» و بنیانگذار و رئیس «آیکیدوی سنتی ایواما» در آکادمی مدرسهٔ آیکیدو آغاز گشت.
هنرجویان که نیمساعت پیش از شروع گردهمایی در «دُوجُو» حاضر شده بودند، پس از نظافت محل تمرین به گرم کردن بدن و نرمش پرداختند و خود را برای مراسم آماده کردند.
با حضور استاد عربسرخی و شروع رسمی بخش اول گردهمایی که به «بوکیوازا» (فنون سلاح) اختصاص داشت، به رفع اشکال حرکات پایهٔ شمشیر و چوب پرداخته شد و استاد عربسرخی با اشاره به نکات هر یک از حرکات، هنرجویان را به تکرار اجرای صحیح این فنون فراخواند. به جهت اهمیت تمرین این فنون برای هنرجویان و به ویژه متقاضیان شرکت در آزمون و با توجه به نکات فراوان آن حرکات و اشکالات هنرجویان، این بخش تا ساعت ۱۷:۱۵ به طول انجامید.
در ادامه و پس از ۱۵ دقیقه استراحت، بخش دوم گردهمایی در ساعت ۱۷:۳۰ با تمرکز بر «تای جوتسو» (فنون دست خالی)، آغاز گردید. در این بخش هنرجویان ابتدا سؤالات مربوط به فنونی از جمله «شُومِن اوچی ایکیو» را از استاد عربسرخی پرسیدند و ایشان نیز نکات اجرای این فن را، با توجه به اهمیت آن در سبک ایواما، توضیح داد، سپس هنرجویان به تمرین آن مشغول شدند.
این گردهمایی که دارای بار فنی بالایی بود با توجه به نکات بسیار زیاد آموزشیای که استاد به آنها اشاره نمود بیشتر از زمان مقرر به طول انجامید.
در آخر، گردهمایی در ساعت ۲۰:۰۰، پس از عکسبرداری و نظافت کلاس، به پایان رسید.