شماره جلسه:
۲۴
تاریخ و زمان جلسه:
۱۴۰۲/۰۹/۱۸ از ساعت ۱۹:۳۰ تا ساعت ۲۱:۰۰
مکان جلسه:
مجموعه فرهنگی ورزشی آفتاب
موضوع جلسه:
در خصوص بررسی چگونگی فعالیت‌های سه‌ماهه منتهی به آذرماه مسؤولان سازمان و مؤسسه، تودیع و معارفه برخی مسؤولان، هماهنگی‌های لازم جهت ادامه فعالیت‌های آتی به‌صورت منسجم‌تر و بهینه، رسیدگی به روند فعالیت ارشدها و همچنین طرح و برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های فصل زمستان در مجموعه .
برگزارکنندگان جلسه:
استاد محمد عربسرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
رئیس جلسه:
استاد محمد عربسرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
خوانده‌شدگان جلسه:
۱- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): حاضر
۲- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته روابط‌عمومی): حاضر
۳- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): غایب
۴- آرش بابایی (مسؤول کمیته مربیان):حاضر
۵- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): غایب
۶- فربد فریدی (مسؤول کمیته پژوهش): غایب
۷- ستایش صحفی (عضو روابط عمومی): حاضر
مطالب طرح‌شده:
جلسۀ مسؤولان اداری و ارشدها با حضور استاد محمد عربسرخی تنها نمایندۀ سازمان بین‌المللی ایواما شینشین آیکی شورِن کای در ایران و رئیس ایواما شینشین آیکیدو در روز دوشنبه مورخ ۱۸/۰۹/ ۱۴۰۲در مجموعۀ فرهنگی ورزشی آفتاب برگزار گردید.
طبق روال همیشگی، قبل از شروع جلسه، افراد گزارش‌های عملکرد منتهی به ۳ ماه گذشتۀ خود را تحویل دادند و در پی آن جلسه آغاز شد.
استاد عربسرخی در ابتدای جلسه ضمن تشکر از فعالیت‌های ارشدها و مسؤولان، خاطرنشان کرد که مسؤولیت‌های محول شده باید به‌صورت جدی پیگیری شود و منتظر ماندن برای دریافت دستور، عملی مذموم است. مسؤولان نباید دست روی دست بگذارند ، بلکه می‌بایست جهادگرانه و خودجوش، پیشبرد کار صورت بگیرد و به هدف نهایی نزدیک‌تر شود، در نتیجه دلیل و توجیهی برای توقف و اهمال‌کاری قابل‌پذیرش نیست.
استاد عربسرخی همچنین ضمن سپردن سمت اداری به یکی از هنرجویان ارشد، او را به اعضای حاضر در جلسه معرفی کرد.
وی در ادامه یادآور شد که اعضای مجموعه آیکیدو، مانند یک خانواده هستند و تلاش برای ارتقای مجموعه به ارتقای خود افراد منجر می‌شود. او همچنین گله‌مندی خود را از افرادی بیان کرد که سال‌ها در این رشته کار و تلاش کرده اما به یک‌باره آن را رها کردند، وی افزود: این افراد ضرر بزرگی به خود متحمل می‌شوند چرا که زحمات چندین ساله، پول و وقت خود را از بین می‌برند.
وی همچنین اظهار داشت که مسؤولان باید با نهایت دقت عمل کنند و چندین بار قبل از ارائه کار، آن را بررسی و در صورت نیاز از کمک‌های دیگران استفاده کرده و از کیفیت و تکمیل نهایی کار خود مطمئن شوند تا ضمن جلوگیری از اتلاف وقت، کیفیت و سرعت بیشتری به کار خود بدهند.
جلسه بعدی:
اسفند ۱۴۰۲
ارزیابی عملکردها:
ارزیابی عملکردها در سه‌ماهه منتهی به ۱۴۰۲/۰۹/۱۸ از نظر مدیریت به شرح ذیل می‌باشد:
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): مشروط
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته روابط‌عمومی): مشروط
- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): ضعیف
- آرش بابایی (مسؤول کمیتۀ مربیان): متوسط
- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): ضعیف
- فربد فریدی (مسؤول کمیته پژوهش): متوسط
- ستایش صحفی (عضو روابط عمومی): متوسط
(ترتیب ارزش‌مندی عملکردها، شامل: ممتاز، عالی، خوب، متوسط و مشروط می‌باشد و عدم ارائه گزارش عملکرد و یا نداشتن عملکرد مفید در بازه زمانی مشخص شده، ضعیف قلمداد خواهد شد.)