شماره جلسه:
۱۷
تاریخ و زمان جلسه:
۱۴۰۱/۱۲/۲۵ از ساعت ۱۸:۰۰ تا ساعت ۱۹:۳۰
مکان جلسه:
مؤسسه فرهنگی ورزشی مدرسه آیکیدو ایرانیان (دفتر آکادمی تخصصی ایواما آیکیدو)
موضوع جلسه:
بررسی چگونگی فعالیت‌های سه ماهه منتهی به اسفندماه ۱۴۰۰ مسؤولان سازمان
برگزارکنندگان جلسه:
استاد محمد عرب‌سرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
رئیس جلسه:
استاد محمد عرب‌سرخی (رئیس سازمان در ایران و مدیر مؤسسه)
خوانده‌شدگان جلسه:
۱- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): حاضر
۲- علیرضا بدیرزاده (مسؤول کمیته آموزش): حاضر
۳- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): غایب (غیر موجه)
۴- محمدحسن جعفری دولابی (مسؤول کمیتۀ آزمون): حاضر
۵- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): حاضر
۶- جواد نجفی (مسؤول واحد رایانه): حاضر
۷- حامد خورشیدخانی (مسؤول دفتر رئیس): حاضر
مطالب طرح‌شده:
در ابتدای جلسه استاد محمد عرب‌سرخی از تلاش‌ها و پیگیری‌های همه مسؤولان تشکرکرد و افزود اگر حتی مجموعه پیشرفت چشمگیری نکرده باشد ولی تلاش‌ها و پیگیری‌های خوب شما بی‌نتیجه نخواهد ماند و لزوما نتیجه این زحمات در همان لحظه مشخص نخواهد شد و آنچه اتفاق می‌افتد خیر است.
در ادامه استاد عرب‌سرخی اضافه نمود اگر در انجام فعالیت‌ها سهل‌انگاری یا کم‌کاری گردد، شاید روند پیشرفت کند شود ولی در مجموعه اختلالی ایجاد نخواهد شد، پس آنچه مهم است و رسالت ما را تبیین می‌کند هدف ماست.
وی اذعان کرد اینگونه استنباط نکنید که تلاش بیهوده و کار اضافه انجام می‌دهید در حالی که انجام مسئولیت‌های محوله به بهترین نحو قطعاً منتج به نتیجه خواهد شد.
او تأکید نمود که اگر مشکلی اتفاق می افتد به‌طور مستقیم و شفاف با مسؤول مربوطه مطرح شود چرا که تاثیرگذاری بهتری در انجام مسؤولیت خواهد داشت.
در ادامه استاد عرب‌سرخی به اشکالات یکی از مسؤولان اشاره کردکه به عنوان مسؤول کمیته آموزش می‌بایست نظم تفکری داشته باشد و به ضعف هنرجویان توجه لازم را بنماید .
ایشان از سرپرستان شهرستان‌ها خواست که فعالیت‌های خود را در زمینه فضای مجازی علی‌الخصوص اینستاگرام مجدد از سربگیرند و از هیچ تلاشی فروگذار نکنند ومقرر شد که فعالیت مجازی هنرجویان هم حتما در نتیجه آزمون دوره‌ای لحاظ گردد.
استاد عرب‌سرخی تأکید کرد که همه باید تمرین کافی داشته باشند و طالب باشند تا آموزش خوب دریافت نمایند، فقط تکنیک و فن ملاک عمل نمی‌باشد، اخلاق ورزشی، رفتار و نظم در عملکرد باید در بالاترین درجه قرارداشته باشد.
در انتهای جلسه، فیلم همایش زمستانه آقایان به نمایش درآورده شد و استاد عرب‌سرخی موارد و اشکالاتی را به هنرجویان ارشد گوشزد کرد و پس از آن نیز از زحمات آقای خورشیدخانی به‌عنوان مسؤول دفتر خود تقدیر و تشکر به‌عمل آورد.
جلسه بعدی:
۱۶ خرداد ۱۴۰۱
ارزیابی عملکردها:
ارزیابی عملکردها در سه‌ماهه منتهی به ۱۴۰۱/۱۲/۲۵ از نظر مدیریت به شرح ذیل می‌باشد:
- فاطمه کمالی (مسؤول کمیته بانوان): مشروط
- علیرضا بدیرزاده (مسؤول کمیته آموزش): متوسط
- سعید فصیحی (مسؤول کمیتۀ بازرسی): ضعیف
- محمدحسن جعفری دولابی (مسؤول کمیتۀ آزمون): مشروط
- علی‌مهدی شمس اشراق (مسؤول واحد فرهنگی): متوسط
- جواد نجفی (مسؤول واحد رایانه): خوب
(ترتیب ارزش‌مندی عملکردها، شامل: ممتاز، عالی، خوب، متوسط و مشروط می‌باشد و عدم ارائه گزارش عملکرد و یا نداشتن عملکرد مفید در بازه زمانی مشخص شده، ضعیف قلمداد خواهد شد.)